Explorador de archivos
Organiza documentos mediante carpetas y subcarpetas. Facilita la navegación por el directorio, la administración de archivos y el acceso a la información.
Gestión, tecnología y seguridad
SIGS: gestión documental inteligente y segura
Una plataforma orientada a la organización, administración y protección de la información empresarial. Centraliza tus documentos, administra carpetas y permisos, y facilita la localización de archivos desde un entorno de trabajo organizado.
Organización documental
Carpetas y archivos estructurados.
Control de acceso
Permisos de acuerdo con los roles.
Búsqueda documental
Localización de documentos y registros.
Carga de documentos
Administración centralizada de archivos.
Herramientas de gestión
Todo organizado en un solo lugar
Funcionalidades diseñadas para facilitar el manejo de archivos, mejorar la organización de los documentos y mantener un control adecuado sobre la información.
Búsqueda de documentos
Encuentra archivos por nombre, ubicación y, cuando el contenido ha sido indexado, por palabras, frases o números presentes en documentos digitales.
Lectura inteligente OCR
Mediante la integración de reconocimiento óptico de caracteres, permite identificar texto dentro de imágenes y documentos PDF escaneados previamente procesados.
Roles y permisos
Organiza la autorización de acceso a carpetas y documentos según los roles definidos por la administración y las reglas de seguridad configuradas en el sistema.
Gestión de documentos
Facilita la incorporación de archivos, la consulta de información y la administración documental desde una interfaz adaptable a computadores, tabletas y móviles.
Organización y seguimiento
Permite establecer procesos de clasificación y control documental. Los registros de actividad y trazabilidad dependerán de los módulos habilitados en la instalación.
Gestión documental
Encuentra la información que necesitas, cuando la necesitas
El gestor documental SIGS está orientado a centralizar la información y reducir el tiempo dedicado a localizar documentos en múltiples carpetas.
- Búsqueda por nombres, rutas y clasificación documental.
- Preparación para búsqueda de texto y números reconocidos mediante OCR.
- Administración de accesos conforme a los permisos de cada usuario.
- Acceso centralizado a los documentos desde la aplicación web.
Gestor documental
Documento.pdf
Archivo PDF
Documento escaneado
Imagen para reconocimiento OCR
Consulta documental
Búsqueda de información indexada
Flujo documental
Una gestión de documentos más organizada
Un flujo de trabajo que facilita la incorporación, clasificación, localización y consulta de información.
01
Incorporar
Agrega documentos a las carpetas habilitadas, utilizando los mecanismos de carga del sistema.
02
Clasificar
Organiza la información por carpetas, subcarpetas y criterios documentales.
03
Indexar
Procesa el texto de los documentos compatibles para habilitar búsquedas por contenido.
04
Consultar
Localiza los documentos necesarios y accede a ellos conforme a tus permisos.
Seguridad de la información
Control documental con enfoque en seguridad
La organización de archivos debe complementarse con mecanismos de autorización, protección de documentos y una administración responsable de la información.
Acceso por roles
Configuración de permisos para restringir las operaciones y documentos disponibles a cada usuario autorizado.
Administración centralizada
Organización de archivos y metadatos dentro de la infraestructura configurada para la aplicación.
Control de operaciones
Posibilidad de complementar el gestor con registros de actividad, seguimiento de cambios y políticas de conservación.
Las funciones efectivas de auditoría, respaldo, cifrado y trazabilidad dependen de la configuración del servidor y de los módulos implementados.
Plataforma SIGS
Administra tu información desde un solo lugar
Accede al entorno de gestión documental y trabaja con una estructura de archivos organizada, diseñada para facilitar la consulta y administración de la información empresarial.
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